Fiscosport - Martedì 12 maggio online il Seminario “La corretta tenuta dei libri sociali e la gestione dell’assemblea annuale”

Dettagli: { News }; 20/04/26

Martedì 12 maggio 2026, dalle ore 20.00 alle 22.00, Fiscosport terrà il seminario formativo online dal titolo “La corretta tenuta dei libri sociali e la gestione dell’assemblea annuale”, dedicato a tutti i Presidenti delle nostre affiliate, agli organi direttivi e ai collaboratori amministrativi della FGI. Relatori dell’incontro, che prevede una partecipazione massima di 1.000 utenti collegati via Zoom (il link e il codice di accesso con l’ID della riunione verranno comunicati successivamente), saranno i dottori commercialisti e revisori Franca Fabietti e Fabio Romei, soci fondatori dello studio RF&A, un team di professionisti specializzati nella consulenza e assistenza nei settori tributario, societario, contabile, di revisione contabile e di governance con particolare riferimento al mondo dello sport.

L’iniziativa si inserisce nel quadro delle attività formative promosse a favore degli affiliati della Federazione Ginnastica d’Italia e si propone di offrire un supporto pratico e operativo su temi di particolare rilievo nella gestione associativa, con specifico riguardo al rapporto associativo, alla democraticità interna, alla corretta tenuta dei libri sociali, alle procedure di ammissione dei soci, nonché alle modalità di convocazione, svolgimento e verbalizzazione dell’assemblea annuale.

Infatti, dalle verifiche fiscali e amministrative emergono con frequenza contestazioni collegate all’assenza di effettività del rapporto associativo, alla carente tracciabilità delle procedure di ammissione dei soci, alla non corretta convocazione delle assemblee e alla irregolare verbalizzazione delle decisioni adottate. Il seminario - ASD libri sociali e gestione dell’assemblea annuale - si propone quindi di fornire strumenti concreti per una gestione ordinata, trasparente e conforme dei principali adempimenti sociali, anche in funzione preventiva rispetto ai rilievi più ricorrenti in sede di controllo.

FINALITÀ DEL CORSO

rafforzare la consapevolezza sul ruolo del rapporto associativo nella vita dell’ente sportivo;
fornire indicazioni pratiche per la corretta tenuta dei libri sociali;
illustrare le procedure di ammissione dei soci e la relativa documentazione;
chiarire le modalità di convocazione, svolgimento e verbalizzazione dell’assemblea annuale;
prevenire errori formali e sostanziali che possono generare contestazioni in sede di verifica.

TAGLIO OPERATIVO

L’incontro avrà un’impostazione pratica e applicativa, con esame delle principali criticità riscontrabili nella gestione associativa e con indicazioni concrete sulla documentazione da predisporre, sulle procedure da seguire e sugli accorgimenti utili a dimostrare la regolarità della vita associativa. Particolare attenzione sarà dedicata anche alla corretta organizzazione del fascicolo assembleare e alla conservazione della documentazione.

PROGRAMMA

Il rapporto associativo e la democraticità interna
I libri sociali: funzioni e corretta tenuta
Ammissione dei soci e aggiornamento del libro soci
Convocazione e svolgimento dell’assemblea annuale
Verbalizzazione delle assemblee e adempimenti successivi
Principali criticità e rilievi in sede di controllo

METODOLOGIA

L’intervento sarà sviluppato attraverso l’analisi dei passaggi operativi che interessano la gestione associativa annuale, con particolare riguardo ai documenti da predisporre, alle procedure da adottare e agli errori più frequenti da evitare. Potranno essere richiamati esempi di modulistica e schemi di verbalizzazione utili per uniformare la gestione interna degli affiliati.